こんにちは。わかりやすいホームページ相談・永友事務所の永友一朗です。
今日の関東地方は雪が降るかも…とも予報されています。寒い日はまだまだ続きますね。
さて今日は「Web担当者が退職するときに確認しておきたいこと」というブログです。
中小企業様や店舗様で、「特定の社員にWeb活用関係をいっさい任せている」というケースも多いことでしょう。
複数の社員をWeb活用に関与させる企業様は、まだ多くないように思います。
それはそれで問題ないのですが、その担当者は未来永劫、貴社に勤務するとは限りません。
Web活用関係をいっさい任せていた、ということは、各種情報が当該社員だけにとどまってしまっている可能性、ブラックボックスになっている可能性が高いわけですね。
もしその担当者様が退職する際は、サーバーのログイン情報や、ホームページ制作会社との契約記録などを必ず引き継ぐと同時に、「各種Webサービスのログイン情報（アカウント情報）」を明確に引き継ぐようにしてください。
例えば、その担当者がGoogleアカウントを作成、運用していたとして、そのGoogleアカウントは「私物」を転用していないでしょうか？また、そのGoogleアカウントはパスワードを含めて、明確に引き継ぎをしていますか？
良くも悪くも、Googleアカウントを用いた各種Googleサービスを企業で活用する度合いは少なくないと思います。
そのGoogleアカウント（の利用）が、担当者の退職でスムーズに引き継げないとすれば、好ましいWeb活用が続けられない可能性もあります。
その、信頼して任せていたWeb担当者が、どんなタスクを行なっていたのかは、アカウント情報とあわせて必ず引き継ぐようにしましょう。
今日は「Web担当者が退職するときに確認しておきたいこと」というブログでした。いつも本ブログを最後までお読みいただき、ありがとうございます。
